Professional Training in Hong Kong

Hong Kong is one of the leading financial, trading, and logistics centres in Asia and the world. The Special Administrative Region with a population of 7.5 million is not only considered an important link between China and the global market, but also a launching pad for international companies venturing into emerging markets across Southeast Asia. With a professional education in Hong Kong, graduates can improve their career opportunities, both in Germany and internationally.

How does the Professional Training Programme work?

Each year, around 30-40 young trainees begin their professional training in Hong Kong. The training programme takes 22 months. Like in Germany, the trainees work in a company for 3.5 days per week for practical on-the-job training and attend classes for 1.5 days for theoretical education. The professional training and examinations follow the guidelines of the German Chamber of Commerce and Industry (DIHK).

Practice

The training companies are large international trading, transport and logistics companies, as well as industrial enterprises either based in or with representative offices in Hong Kong. The companies enter into training contracts with the trainees. The salary is HK$8,000 for the first year of the training programme and HK$9,000 for the second year. In accordance with the vocational training ordinance and training guidelines, training takes place by rotation through all relevant departments of the company. The business language at the training companies is English.

Theory

The subjects taught at the German Business School (GBS) include: General Economics; Accounting; Business Administration; Organization; Data processing; Conversational German; Conversational English; Mathematics; and Politics. The professional training teacher and Head of the GBS is delegated to Hong Kong by the Central Agency for German Schools Abroad (Zentralstelle für das Auslandsschulwesen, ZfA). The school fees are HK$50,000 p.a. as of the academic year 2025-26.

Below is an overview of the three dual vocational training programs currently offered:

Wholesale and Foreign Trade Management Specialist
Kaufmann / Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement

This program prepares you for professional activities in international trade. You learn how goods and services are purchased, sold, and distributed across borders, with a particular focus on the Asian market and Hong Kong as a global trading hub.

You work at the interface between producers, suppliers, and customers and are involved in planning and processing import and export transactions, contract and price negotiations, and the coordination of logistics and customs procedures. The training combines company-based practice with theoretical instruction in areas such as foreign trade, business administration, accounting, economics, law, marketing, and digital trade processes (including SAP and Business English).

Graduates are qualified for positions in purchasing, sales and customer management, logistics and supply chain management, foreign trade, process management, and project coordination in national and international companies.

Digitalization Management Assistant
Kaufmann / Kauffrau für Digitalisierungsmanagement

This program focuses on the structured use of digital technologies in companies. You learn to analyze business processes, identify potential for digitalization, and support the development and implementation of suitable IT-based solutions.

The dual vocational training program lasts 22 months and takes place both at the training company and at GBS Hong Kong. During your time in the company, you work in various departments, gain insights into different business areas, and participate in real digitalization projects in an international environment.

At GBS Hong Kong, you gain theoretical knowledge in digital business models, IT fundamentals (hardware, software, networks, cloud technologies), data and information systems, IT security and data protection, as well as process analysis, optimization, and digital workflows.

Digitalization Management Assistants work at the interface between IT and business. Typical fields of activity include IT project support, process and requirements analysis, coordination between specialist departments and IT, and participation in digitalization and innovation projects.

Transport & Logistics Management Assistant
Kaufmann / Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung

This program provides a practical and theoretical introduction to international transport and logistics. Hong Kong, as a leading logistics hub with one of the world’s largest cargo airports and close links to the Chinese market, offers an ideal learning environment.

You learn to plan and organize the transport, handling, and storage of goods across different modes of transport (sea, air, rail, and road). Your tasks include coordinating logistics and customs processes, preparing quotations, and maintaining relationships with customers and business partners.

At GBS Hong Kong, you study topics such as transport modes, warehouse logistics, import/export and international trade agreements (including Incoterms), management and control (accounting), economics, social studies, legal basics, Business English, and digital tools such as SAP and ICDL.

Graduates can work in transport and logistics companies, freight forwarding, warehouse and distribution centers, as well as in logistics departments of industrial and trading companies.


Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die drei derzeit angebotenen dualen Ausbildungsgänge:

Kaufmann / Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement

Dieser Ausbildungsgang bereitet Sie auf berufliche Tätigkeiten im internationalen Handel vor. Sie lernen, wie Waren und Dienstleistungen grenzüberschreitend gekauft, verkauft und vertrieben werden, mit besonderem Fokus auf den asiatischen Markt und Hongkong als globale Handelsdrehscheibe.

Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Herstellern, Lieferanten und Kunden und sind an der Planung und Abwicklung von Import- und Exportgeschäften, Vertrags- und Preisverhandlungen sowie der Koordination von Logistik- und Zollabwicklungen beteiligt. Die Ausbildung verbindet betriebliche Praxis mit theoretischem Unterricht in Bereichen wie Außenhandel, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Volkswirtschaft, Recht, Marketing und digitale Handelsprozesse (einschließlich SAP und Business-Englisch).

Absolventen sind qualifiziert für Tätigkeiten in den Bereichen Einkauf, Vertrieb und Kundenmanagement, Logistik und Supply Chain Management, Außenhandel, Prozessmanagement sowie Projektkoordination in nationalen und internationalen Unternehmen.

Kaufmann / Kauffrau für Digitalisierungsmanagement

Dieser Ausbildungsgang konzentriert sich auf den strukturierten Einsatz digitaler Technologien in Unternehmen. Sie lernen, Geschäftsprozesse zu analysieren, Digitalisierungspotenziale zu identifizieren und die Entwicklung sowie Umsetzung geeigneter IT-basierter Lösungen zu unterstützen.

Die duale Berufsausbildung dauert 22 Monate und findet sowohl im Ausbildungsbetrieb als auch bei GBS Hong Kong statt. Während Ihrer Zeit im Unternehmen arbeiten Sie in verschiedenen Abteilungen, gewinnen Einblicke in unterschiedliche Geschäftsbereiche und nehmen an realen Digitalisierungsprojekten in einem internationalen Umfeld teil.

Bei GBS Hong Kong erwerben Sie theoretisches Wissen zu digitalen Geschäftsmodellen, IT-Grundlagen (Hardware, Software, Netzwerke, Cloud-Technologien), Daten- und Informationssystemen, IT-Sicherheit und Datenschutz sowie zu Prozessanalyse, -optimierung und digitalen Arbeitsabläufen.

Kaufleute für Digitalisierungsmanagement arbeiten an der Schnittstelle zwischen IT und Wirtschaft. Zu den typischen Tätigkeitsfeldern gehören die Unterstützung von IT-Projekten, Prozess- und Anforderungsanalysen, die Koordination zwischen Fachabteilungen und der IT sowie die Mitwirkung an Digitalisierungs- und Innovationsprojekten.

Kaufmann / Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung

Dieser Ausbildungsgang bietet eine praktische und theoretische Einführung in den internationalen Transport und die Logistik. Hongkong, als führender Logistikstandort mit einem der weltweit größten Frachtflughäfen und engen Verbindungen zum chinesischen Markt, bietet ein ideales Lernumfeld.

Sie lernen, den Transport, den Umschlag und die Lagerung von Gütern über verschiedene Verkehrsträger (See, Luft, Schiene und Straße) hinweg zu planen und zu organisieren. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Logistik- und Zollprozessen, die Erstellung von Angeboten sowie die Pflege von Beziehungen zu Kunden und Geschäftspartnern.

An der GBS Hong Kong befassen Sie sich mit Themen wie Verkehrsträgern, Lagerlogistik, Import/Export und internationalen Handelsabkommen (einschließlich Incoterms), Management und Controlling (Buchhaltung), Wirtschaft, Sozialkunde, rechtlichen Grundlagen, Business-Englisch sowie digitalen Tools wie SAP und ICDL.

Absolventen können in Transport- und Logistikunternehmen, Speditionen, Lager- und Distributionszentren sowie in Logistikabteilungen von Industrie- und Handelsunternehmen tätig werden.